1. 群发助手是一种通过电子邮件或者短信等方式，能够将同一条信息同时发送给多个收件人的工具。使用群发助手可以方便我们快速地向多人传递一些重要信息或者活动通知。

2. 首先，我们需要安装一个群发助手的应用。这可以在应用商店中搜索相关关键词来找到适合自己的群发助手应用。下载安装完成后，我们需要进行一些简单的设置和授权操作，例如输入发件人的邮箱或者手机号码，并且同意相关的授权协议。

3. 接下来，我们需要创建一个收件人清单。这可以通过手动输入、导入通讯录或者从已存在的群组中选择等方式完成。在创建收件人清单时，我们可以给每个收件人添加一些个性化的信息，以便群发助手能够根据我们的需求进行更精准的信息发送。

4. 在准备好收件人清单后，我们需要编写好我们要发送的信息内容。在群发助手的编辑界面中，我们可以根据需要输入文字、添加图片、插入链接等多种操作。同时，群发助手还提供了一些模版和样式，可以让我们的信息更加丰富多样。

5. 完成信息编写后，我们可以预览一下最终的发送效果，确保信息的呈现方式符合我们的需求。如果需要，我们还可以对收件人清单进行进一步筛选、排序或者分组等操作，以便更好地管理和分类发送的信息。

6. 最后，我们只需点击发送按钮，选择发送方式（如电子邮件或者短信），再确认一下发送信息的内容和收件人清单，就可以开始群发了。在群发过程中，群发助手会根据我们的设置，逐个将信息发送给每个收件人，并提供实时的发送状态和报告，以便我们及时了解发送情况。

总结：通过群发助手的使用，我们可以更加高效地进行信息传递和沟通。群发助手的简单设置和多种功能，使得我们能够快速地创建并发送个性化的信息，提高工作效率和沟通效果。