持有有效身份证件申请长沙办港澳通行证需要准备的第一件事情便是持有有效的身份证件。具体而言，申请人须准备身份证、户口簿、护照等身份证件。其中，身份证是比较基础的一种，同时，建议申请人提前核实自己的身份证是否有效。2. 完成申请表格相关材料申请人需要填写一份《港澳通行证申请表》以及相应的申请材料。申请表格可以在线填写，也可以前往相关办事处事先获取或现场填写。材料方面，主要包括身份证、近期照片、户口簿、医保卡等。3. 与相关部门预约时间在拥有有效身份证件和申请材料的基础上，申请人需要通过相关部门预约办理时间。长沙市的港澳事务办公室办理港澳通行证的时间为每个工作日上午9：00到下午5：00。申请人需安排好时间，提前电话预约，以便快速完成办理手续。4. 到达受理处提交申请材料预约好办理时间后，申请人需要到达相应的受理处提交申请材料。注意，到达受理处时应保留相应的预约信息，以便工作人员能够及时查找相关信息。总的来说，申请长沙办港澳通行证需要多方面的办理工作，从材料准备到申请表格填写，再到与相关部门预约以及到达受理处提交申请材料等多个环节。申请人应注意时效，提前规划好时间，尽早完成办理手续，获得申请成功。

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