写退办申请书时，首先应当表达自己的诚挚感谢。感谢对方给予的机会和支持，同时表达对办理该事务的诚意。接下来，要简洁明了地陈述退办的原因。无论是因为个人原因、工作变动或其他原因，都应当真诚地说明。

需要说明对方可能带来的困扰以及对方需要做出的调整。在表达自己的退办意愿的同时，也要考虑到对方的感受和利益，提出解决方案或建议，并表示愿意帮助尽快解决问题。

接着，可以适当陈述自己的愿望或期望，如果有可能的话希望得到对方的谅解和支持。同时，也要承诺尽快处理好相关手续，避免给对方造成更多困扰或延误事务进程。

要诚恳地再次表达对方的支持和谅解，感谢对方理解自己的困难和考虑自己的立场。并再次强调自己的诚意和决心尽快处理好相关事务，使双方都能顺利地解决问题，继续友好合作。